『150』著 パソコン仕事術
「📕著 仕事がデキる人の最速パソコン仕事術」
[ウィンドウ操作]
○よく使うアプリはタスクバーに表示させ、キー操作で一発起動する
→スタートメニューにあるアプリのアイコンを右クリックして、「その他」→「タスクバーにピン留めする」をクリックするだけ。
→💻＋数字のショートカットキーでタスクバーを開く
○マウスを使わずにウィンドウを切り替えて作業効率を3倍高める
→Alt＋Tab
→タブを押すごとにウィンドウが右へ移動される
○作業中のウィンドウを画面の左右に分割して比較や参照作業に役立てる
→💻＋←→
→ウィンドウを左右半分ずつぴったり並べる
○写真などのファイル名は連番を一発で入力してわかりやすく管理する
→ファイルを選択してF2で名前を変更。末尾に連番がつく
○操作の基本中の基本
コピーや貼り付け作業はキーボード操作で確実に
→Ctrl＋C コピー
→Ctrl＋V 貼り付け
→Ctrl＋X 切り取り
→Ctrl＋Z 元に戻す
○どんな仕事をしていてもエクスプローラーを瞬時に賢く起動
→💻＋E エクスプローラーを起動
→Ctrl＋N 追加起動
○大量に扱う仕事の資料は三階層のルールを守り確実に管理しよう
○見失った書類を確実に見つけ出す最速の検索テクニック
→エクスプローラー画面でF3で検索画面を起動
○席を外すときは必ずパソコンをロックしてセキュリティ意識を高める
→💻＋L ロック画面に切り替え
○入力済みデータを繰り返し入力するなら最短手順で手際良く作業
→Ctrl＋D 上のセルをコピー
Ctrl＋R 左のセルをコピー
Alt＋↓ 入力済みのデータをリストで表示
○散在する複数のセルに同じ数字やデータを一発で入力しよう
→Ctrlを押しながらセルをクリック、文字を入力してCtrl＋Enterで複数セルにデータを一括入力
○セルに入力された長文も瞬時に全文表示させて快適に確認する
→Ctrl＋Shift＋U
→数式バーを広げて長文を全て表示させる
○セルの再編集はキーボード操作のまま一瞬で編集モードに移行
→セルを選択してF2 編集モードに切り替え
○頻繁に使う機能はExcelの左上に並べて一発で操作する
→よく使う機能を右クリックして「クイックアクセスツールバーに追加」を選択
→削除も可能。なお、WordやPowerPointも同様
○セルを注目させる書式設定の繰り返しはキー１つで瞬く間に作業
→F4 で直前に作業した書式設定の内容がセルに反映される
○マウスを使うことなく最短手順で列や行を挿入・削除する
→セルの挿入・削除をキーボードで操作する
→Ctrl＋ ＋ 挿入
→Ctrl＋ - 削除
○合計やデータ個数はセルを選択した状態でExcel右下を素早く確認
→数値を合計したいセルをドラッグすれば画面右下に合計などが表示される
○集計表はわかりやすく！数字の書式表示を一発で切り替えよう
→Ctrl＋Shift＋% 選択セルをパーセント表示
→Ctrl＋Shift＋$ 選択セルを通貨表示
○全体像と数字を両立させる適切な見せ方を実現して説得力を向上させよう
→「条件付き書式」は、セル上の数字の強弱を自動にわかりやすく表示してくれる
○表の見栄えを良く見せる必須のExcel仕上げ作業
→表の列をドラッグで選択し、列の境目にマウスポインターを合わせて十字に変わったらダブルクリックすると、一発で表の烈幅がスッキリと調整できる
○印刷後、資料が切れてた！そんなミスを事前に防ぐセル幅調整の操作術
→はみ出しを画面上で確認して用紙内に収める「改ページプレビュー」で区切り線をドラッグする
→「表示」→「ブックの表示」→「改ページプレビュー」でワークシートの表示方法を変更します
Ctrl＋D 上のセルをコピー
F2 セルを編集モードに切り替える
F4 直前の作業を繰り返す
○ひらがな入力でもたった一動作で素早く半角スペースを入力する
→Shift＋スペース
○メールアドレスや住所をたった数文字で瞬時に入力できるようにする
→「Microsoft IME」を右クリック、「単語の登録」
→良く使う言葉などは登録しておくと便利
○文字サイズの変更はCtrl＋」、「で1ポイントずつ調整しよう
→Ctrl＋」 文字を大きく
→Ctrl＋「 文字を小さく
○設定した書式はわずか1回のキー操作で素早く元に戻そう
→Ctrl＋スペース 書式設定の解除
→Ctrl＋Y 直前の操作を元に戻す
○書類を一発で全体表示にして印刷後の見え方を把握！
→Ctrl＋F2 印刷プレビュー画面が表示
→ESC 元の編集画面に戻る
○Ctrl＋S 上書き保存
○作成済みのスライドを複製して使いまわしながら効率良く資料を作成しよう
→Ctrl＋D スライドをコピー
→Ctrl＋M スライドを追加
○プレゼンで慌てず進行するために覚えておきたいキー操作
→F5 プレゼンを開始
→ESC スライドの終了
→→or Enter 進む
→←or backspace 戻る
○マウスホイールを使わず縦に長いウェブページを賢くスクロール
→End 画面の一番下にジャンプ
→HOME 画面の一番上にジャンプ
→スペース ページをスクロール
